财务处办公室(秘书)工作职责
1.制定学校财务规章制度及经济分配政策,统筹研究学校经济管理政策,提出开源节流、增收节支的措施和办法。参与涉及学校财务收支的各项内部管理改革方案的测算、制定、修订;
2.承担财务处内部信息化建设及事务综合协调工作。
3.协助处长处理行政方面的日常工作和指定的其它工作。
4.负责处内考勤考核、会议记录、处内学习安排及接待等日常事务。
5.负责文件的收发、各类文件及资料整理、公章的管理、处内信息的收集处理等工作。
6.负责财务处部门网页的改版、更新和新闻信息的发布。及时上传各类通知和工作资料,做好网络宣传和服务工作。
7.负责财务处宣传报道、财务网络建设和管理,及时提供本系统新闻和财务信息等。
8.负责处内网络维护及安全,出现故障应及时汇报处理。
9.协助处长组织年终财务决算,审核财务决算报表及分析说明。协助处长制订有关政策、制度的实施细则及有关处内财务管理文件。
10.负责处内物资管理,及时提供和妥善保管处内工作必须的办公用品,同时负责处内安全保卫日常工作。
11.协助处长完成处内其他工作。