一、公务卡报销注意事项

1、公务卡消费报销，最迟须在还款日前7个工作日来财务处报销，因不及时报销造成的罚款、罚息、不良信用记录等情况，由持卡人自己负责。（因单据延迟报送或财务单据积累过多的情况下，报账人可自行先还款，待财政报账金额到达账户时可根据自己的公务卡超额存款部分适当取出或自行刷卡消费）

2、公务卡报销时必须提供消费POS单（在网上使用公务卡支付或消费POS单丢失的,须提供公务卡消费流水单）并按照POS单（或公务卡消费流水单）的信息在“皖南医学院公务卡刷卡信息登记表”中逐笔分行填写，不允许合并填写。

公务卡报销是通过财政一体化系统联网报销支付的，所有公务卡消费记录都必须填写准确和规范，任何人为地篡改将在报销时找不到相关消费信息导致报销不成功，请在填写时务必注意以下要求：

（1）公务卡填写时需填写卡号后8位或者填写完整；

（2）姓名、公务卡刷卡日期、实际刷卡金额必须与POS单上金额一致，不能随意修改；

（3）刷卡金额与报销金额需单列填写。如实际消费刷卡763元但只能报326元，填写时在刷卡金额栏填763，报销金额栏填326元（报销金额不能大于刷卡金额）

（4）如遇公务卡刷卡优惠的，按实际支付金额报销。如下图此笔刷卡消费记录不是635元，而是625元，公务卡刷卡金额栏应填写625元。

（5）公务卡报销金额应刷一笔填一笔，不能合并填写，也不能省略金额。例如：（1）两笔消费记录为49.99元和68元，不能合计写成117.99元；（2）消费实际金额是44.99元，填写刷卡金额时应填44.99元不能省略填写44元，或四舍五入填写45元，否则将无法找到该记录；

（6）预授权的POS单上的金额不能做为刷卡金额凭证，应以实际结算的POS单金额，或者提供打印公务卡消费流水记录。

二、网上报销系统注意事项

1、系统默认被授权人(报销人)为本部门所有工作人员，建议部门负责人根据实际情况登录系统重新修改授权；

2、报销业务涉及的所有附件均要上传，基建工程类的合同文本可只上传付款条款页面；

上传附件注意事项

（1）图片一定要周正，不要横着或倒立，否则给领导在电脑查看审批时带来不便。

（2）高拍仪拍摄像素较大，可以作适当调整修改，方便屏幕查看（建议像素大小为1200*900左右）

（3）如果为多张小票，比如火车票、汽车票等，排列好并黏贴在A4纸上，不要覆盖票据信息，一起拍照上传，方便查看，不要单张上传。

（4）如为手机拍照，上传至电脑，用图片查看器调整成正面朝上，调整像素可以在图片上点击右键用画图打开，使用调整像素功能进行调整。

三、其他报销注意事项

1、同一笔报销业务涉及到公务卡和工资卡（银行卡）转款的，不一定同时收到报销款到账信息属于正常现象（通常工资卡先到账，公务卡后到账），无需电话咨询，因为公务卡转款是通过“财政一体化”系统进行，工资卡（银行卡）转款是通过建行直连支付系统进行。

2、网上报销系统填写的各类报销单据需查看流程监控经“财务初审”后打印方可送交财务处报销。网上报销系统流程到财务初审后打印随原始票据提交财务处报销即结束流程。网上报销系统只是财务核算系统的辅助系统，所有财务报账信息以财务核算系统提供为准。

5、原则上不允许礼品类支出，因外事活动等特殊情况的礼品支出需经校长（或分管领导）审批。